हापुड़ पुलिस कार्यालय की आंकिक शाखा का वार्षिक निरीक्षण, एसपी ने रिकॉर्ड और व्यवस्थाओं को लेकर दिए सख्त निर्देश
हापुड़ पुलिस अधीक्षक ने गुरुवार को पुलिस कार्यालय की आंकिक शाखा का वार्षिक निरीक्षण किया। इस दौरान महत्वपूर्ण रजिस्टरों, सरकारी दस्तावेजों, पत्रावलियों और साफ-सफाई की स्थिति की जांच की गई। जानिए एसपी ने अधिकारियों और कर्मचारियों को क्या निर्देश दिए।
हापुड़ पुलिस अधीक्षक ने आंकिक शाखा का वार्षिक निरीक्षण किया।
उत्तर प्रदेश के हापुड़ जिले में पुलिस कार्यालय की कार्यप्रणाली और सरकारी अभिलेखों के रख-रखाव की समीक्षा के लिए पुलिस अधीक्षक ने आंकिक शाखा का वार्षिक निरीक्षण किया। गुरुवार को पुलिस कार्यालय परिसर स्थित आंकिक शाखा (अकाउंट्स ब्रांच) में किए गए इस निरीक्षण के दौरान एसपी ने कार्यालय की व्यवस्थाओं का जायजा लिया और रिकॉर्ड की स्थिति की जांच की।
निरीक्षण के दौरान पुलिस अधीक्षक ने आंकिक शाखा में रखे विभिन्न महत्वपूर्ण अभिलेखों, रजिस्टरों और सरकारी दस्तावेजों का बारीकी से अवलोकन किया। उन्होंने रिकॉर्ड के रख-रखाव, पत्रावलियों के व्यवस्थित वर्गीकरण और कार्यालय परिसर में साफ-सफाई की स्थिति का भी निरीक्षण किया।
इस दौरान एसपी ने संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देश दिए कि सभी सरकारी अभिलेखों और आंकड़ों को समय-समय पर पूरी तरह अपडेट रखा जाए। उन्होंने रिकॉर्ड के रख-रखाव में किसी भी तरह की लापरवाही नहीं बरतने की हिदायत दी।
पुलिस अधीक्षक ने कार्यालय में साफ-सफाई बनाए रखने और सभी रिकॉर्ड को व्यवस्थित तरीके से रखने पर विशेष जोर दिया। उन्होंने कहा कि अभिलेख इस तरह व्यवस्थित होने चाहिए कि आवश्यकता पड़ने पर संबंधित जानकारी तत्काल उपलब्ध कराई जा सके।
एसपी ने कर्मचारियों को अपने शासकीय दायित्वों का निर्वहन पूरी निष्ठा, अनुशासन और पारदर्शिता के साथ करने के निर्देश भी दिए। वार्षिक निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय की व्यवस्थाओं और अभिलेखों के रख-रखाव को लेकर आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।