जिला कलक्टर आलोक रंजन ने किया रावतभाटा उपखण्ड कार्यालय का औचक निरीक्षण
कलक्टर ने ई-फाइलिंग, रिकॉर्ड संधारण और उपस्थिति पंजिका की जांच कर लंबित प्रकरणों को समयबद्ध निस्तारण करने के कड़े निर्देश दिए।
रावतभाटा उपखण्ड कार्यालय में निरीक्षण के दौरान व्यवस्थाओं की समीक्षा करते जिला कलक्टर आलोक रंजन एवं उपस्थित उपखण्ड अधिकारी डॉ. कीर्ति व्यास।
चित्तौड़गढ़। जिला कलक्टर आलोक रंजन ने सोमवार को रावतभाटा उपखण्ड कार्यालय का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय की विभिन्न शाखाओं का अवलोकन कर व्यवस्थाओं की समीक्षा की।
निरीक्षण की मुख्य गतिविधियां
- जिला कलक्टर ने उपस्थित पंजिका, ई-फाइलिंग प्रणाली, प्रस्थापन कक्ष, स्टोर शाखा एवं न्यायालय शाखाओं का निरीक्षण किया।
- उन्होंने रिकॉर्ड संधारण एवं कार्यप्रणाली की जानकारी ली।
अधिकारियों एवं कर्मचारियों को दिशा-निर्देश
उन्होंने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देश दिए कि किसी भी प्रकार का प्रकरण लंबित नहीं रखा जाए तथा आमजन से संबंधित कार्यों का समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण सुनिश्चित किया जाए।
जिला कलक्टर ने निम्नलिखित बिन्दुओं पर विशेष निर्देश दिए:
- "कार्यालय समय पर उपस्थिति सुनिश्चित करें।"
- "प्रत्येक प्रकरण का रिकॉर्ड सुव्यवस्थित रखें।"
- "ई-फाइलिंग प्रणाली का अधिकाधिक और प्रभावी उपयोग करें।"
"पारदर्शी एवं जवाबदेह प्रशासन के लिए कार्यालयीन प्रक्रियाओं में सतत सुधार आवश्यक है।"
उपस्थिति
निरीक्षण के दौरान उपखण्ड अधिकारी डॉ. कीर्ति व्यास सहित संबंधित अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।
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